YSEP Tokyo Institute of Technology - Apply on TiTech Website

"tolong online hari ini ya, deadline online applicationnya hari ini" , ini paniknya. Deadline ngisi form aplikasi online di web titech itu tanggal 29 Februari 23.59. Sedangkan baru tau keterima itu baru siangnya wkwk. Kita bertiga langsung minta tolong mba meita buat minta pihak titechnya extend. Akhirnya deadlinenya diundur jadi tanggal 3 Maret. Tetep aja cepet banget mengingat form yang diisi lumayan ribet. Berikut ini website buat applynya

Nantinya pihak home university bakal kirim data diri kita ke titech, lalu kita bakal dapet email yang isinya username ama password. Nah baru bisa diisi deh dan yang diisi itu banyak banget. Nanti setelah isi online bakal dapet bentuk wordnya sebagai berikut

gambar diatas adalah bagian "termudah" dari form..... jadi bagian tersulitnya adalah "State your first choice for academic advisor at Tokyo Tech and describe your proposed research plan for when you join the laboratory (be as specific as possible). Please provide a detailed description of your research plan. This is necessary to determine if your research will be feasible or not."

Yaa intinya kita harus nentuin siapa pembimbing kita dan lab apa yang mau kita tuju. Ibarat nyari topik skripsi lah mau tentang apaan. Untungnya dapet kesempatan buat diskusi dulu sama dosen di departemen. Pembimbing akademik gw, Pa Abdul Halim kebetulan alumni titech, setelah berdiskusi dengan beliau, gw ketemu juga sama Pa Surya, dosen telekomunikasi yang alumni titech. Kebetulan pas gw mau ketemu pa surya, ada Ahmad Salam Elektro 2012 yang lagi konsultasi buat S2 ke Titech juga, KEBETULAN BANGET YA. Katanya Salam mau apply ke lab Takada, itulah pertama kali gw denger nama lab Takada. Setelah itu pun gw langsung ngesearch lab-lab yang ada di titech. Luar biasa banyak banget. Setiap profesor punya lab, jadi nama labnya itu dari nama profesornya. Berikut research plan yang gw buat

Gw memilih lab takada karena bidang yang dipelajarinya sesuai dengan bidang gw di elektro UI. 

By the way selain pembimbing dan research, ada banyak juga file yang harus diupload yaitu

Tanggal 3 siang gw selesai mengisi dan mengirim semua form. Setelah itu kembali menunggu kabar lagi sembari berkuliah ria :)

YSEP Tokyo Institute of Technology - Prologue

Assalamualaikum wr wb

Hai guys! Lama tidak mengupdate blog hehe pada postingan kali ini gw mau ceritain segala-galanya tentang babak baru dalam kehidupan kuliah gw yaitu Student Exchange!!!

Sebenernya dari jaman gw masih SMP tuh udah pengen banget bisa student exchange, apalagi waktu itu gw lihat spanduk SMAN 1 Depok yang gambarnya banyak siswa siswi yang udah pergi exchange ke amerika, korea, jepang dan lainnya. Pas gw masuk SMAN 1 Depok, harapan gw pupus gara-gara umur gw terlalu tua untuk persyaratan exchange. Akhirnya gw kubur mimpi gw buat exchange :"(

Niat untuk ikut exchange bermula di semester 5. Di semester itu gw berkenalan dengan seorang senior angkatan 2012 bernama Claudia Khansa A H. Dia baru aja pulang dari jepang setelah 1 tahun exchange di Tohoku University. Kebetulan gw sering satu kelompok sama claud. Waktu itu barengan di kelompok praktikum mikon dan proyek antena propagasi. Dia sering banget ceritain gw pengalamannya di Jepang dan nyemangatin gw buat coba apply student exchange. Perlahan impian gw yang pernah gw kubur bangkit kembali.

Akhir semester 5 pun berakhir dan liburan pun tiba. Salah satu persyaratan exchange yang tersusah buat gw adalah sertifikat bahasa inggris. Boleh TOEFL ITP, IBT atau IELTS. Kebetulan gw sedang les bahasa inggris di LBI dan mengambil kelas IELTS preparation. Namun gw merasa tes IELTS terlalu mahal(sekitar 2 juta) dan gw juga ga yakin siap. Gw merasa speaking, listening dan writting gw kurang. Oleh karena itu gw berniat untuk mencoba tes TOEFL ITP (bayarnya 475ribu di LBI). Hal yang gw lakukan adalah meningkatkan kemampuan listening gw dengan nonton tv series tanpa subtitle dan berlatih structure dengan aplikasi gratis di android.

Kala itu udah penghujung Januari dan gw belum daftar tes TOEFL. Gw sejujurnya galau banget, gw merasa belum siap untuk tes TOEFL. Gw sayang juga karena buat daftar tes TOEFL itu sekitar 500 ribu dan kalau gagal(baca: dibawah skor 550) kan sayang banget. Tapi beberapa temen gw nyemangatin gw, ngeyakinin gw kalau gw bisa tembus 550 :) akhirnya gw beranikan diri buat daftar tes toefl. Waktu itu gw liat tes TOEFLnya tanggal 6 Februari 2016, hasil TOEFLnya sekitar 7 hari kerja yaitu tanggal 17 Februari. Saat itu, deadline student exchange yang gw liat di web International office yaitu 19 Februari untuk Tohoku University dan Tokyo Institute of Technology.

Menunggu hasil tes TOEFL, kadang gw sering gelisah. Sejujurnya gw bingung, apakah semester 7 nanti gw bakal kuliah seperti biasa, semester 8 lulus seperti orang-orang pada umumnya. Gw pengen mencoba meninggalkan zona nyaman, pengen coba berpetualang ke tempat yang gw gatau. Dalem lubuk hati gw yang paling dalam, gw pengen banget exchange, gw pengen banget bisa merasakan kesempatan itu. Akhirnya tanggal 17 Februari pun tiba, sebelum kelas jaringan telekomunikasi gw pergi ke LBI sendiri. Gw minta hasil tes TOEFL gw dan skornya alhamdulillah 577 :") demiapa toefl gw lolooooos, seketika pikiran gw tentang exchange bermunculan. Selama ini kalau liat website IO(international office) UI bawaannya bete gara-gara belum punya sertifikat bahasa inggris. Sekarang akhirnya punyaaaaa. Sekejap gw balik ke FT langsung minta buatin surat rekomendasi fakultas hehe. Besoknya pun gw langsung dateng ke kantor IO dan ngasih berkas gw. Waktu itu gw daftar di 2 tempat yaitu tohoku dan tokyo tech.

Oiya buat website international officenya sendiri yaitu international.ui.ac.id dan biasanya persyaratan buat exchange itu

1. Mahasiswa aktif maksimal semester 6 (tapi ada beberapa yang ngebolehin semester 7/8 atau S2 untuk exchange)

2. IPK minimal 3.3(tapi biasanya yang diatas 3,5 yang jalan)

3. Sertifikat bahasa Inggris TOEFL 550 , IELTS 6 atau yang ekuivalen (coba ambil TOEFL aja lebih murah dan gampang)

4. Surat Rekomendasi Fakultas (kalau anak FT bisa minta ke mahalum di EC lantai 2, biasanya 1-2 hari jadi sih)

5. Motivation Letter(template dan strukturnya bisa cari di google) ini contoh punya gw 

Tanggal 25 Februari, seleksi wawancara dengan kepala international office. Di email dibilangnya jam 12.20 tapi karena suatu hal baru mulai jam 16.30, padahal ada kelas jam 16.00 untungnya pa basari baik banget jadi selow aja telat. By the way, yang ditanyain pas wawancara itu tentang kepribadian kita, alesan kenapa kita ikut exchange, kenapa milih univ dan negara itu, terus apa yang kamu harapkan dari mengikuti exchange ini hehe. Wawancaranya sebentar juga kok sekitar 7 menitan.

Abis wawancara rasanya deg-degan gimana gitu, konon katanya kalau udah lolos tingkat home university, biasanya pasti lolos ke host university. Jadi bisa dibilang wawancara itu ujian terakhir buat ikut program exchange ini. Kemudian tanggal 29 Februari gw dapet email yang paling memorable dalam hidup gw

Alhamdulillah nama gw ada dalam daftar yang lolos rekomendasi :") Beberapa saat gw kegirangan tapi pas baca emailnya baik-baik gw langsung panik "tolong online hari ini ya, deadline online applicationnya hari ini"